Email kini banyak sekali digunakan hampir oleh semua orang di dunia . Email pun dapat dijadikan sebagai media untuk berbagi informasi baik secara formal maupun informal . Dalam penulisan email kita harus memerhatikan beberapa hal , terutama dalam beretika menulis email , kita harus tahu kepada siapa kita mengirimkan email . Jika dengan teman , orang yang telah kita kenal dengan baik kita dapat menggunakan bahasa dan cara penulisan yang informal . Tapi lain halnya jika dengan orang yang baru kita kenal atau orang tersebut tidak terlalu dekat dengan kita , seperti guru , dosen , atau kostomer bisnis kita . Kita harus menggunakan bahasa yang formal dan cara penulisan yang baku seperti pada saat kita menulis surat .Berikut ini adalah etika dalam penulisan email .
- Awalilah penulisan email dengan salam pembuka , misalnya Assalammualaikum , Selamat pagi , Kepada Yth . Bapak /Ibu.
- Gunakanlah kata -kata yang tidak bertele-tele , usahakan gunakanlah kata-kata dan kalimat yang singkat dan jelas serta mudah dimengerti .
- Jangan menggunakan huruf kapital pada seluruh kalimat , itu dianggap tak sopan.
- Hindari tanda baca yang berlebihan , misalnya penggunaan tanda seru yang lebih dari satu , sepeti "ingat ya !!!" kemudian penggunaan ttitik yang berlebihan , seperti " Bye ...".
- Guanakanlah kalimat yang biasa digunakan dalam komunikasi sehari-hari , sehingga pesan yang disampaikan dapat dimengerti maksud , isi dan tujuannya .
- Bila anda meminta bantuan , maka gunakanlah kata-kata "Mohon bantuannya."
- Kemudian diakhir pesan , selalu ucapkan "Terima kasih "
- Dan terakhir periksa ulanglah pesan yang akan anda kirimkan .
Selamat Ber-Email ^^
Tidak ada komentar:
Posting Komentar